您的办公室应该放弃控制电子表格的 5 个迹象

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律师事务所通常使用控制电子表格来管理活动财务流程以及与日常法律实践相关的其他事项。浏览此内容显示尽管如此以这种方式控制所有要求可能会给办公室带来一些问题例如文件被删除律师看到评论错过听证会日期电子表格被黑客攻击由于电子表格而找到数据等。包含许多行等。因此许多律师事务所已经意识到放弃这些工具的必要性并开始采用更具技术性最新型和安全性的工具例如法律软件和其他组织系统例如等。其他的。然而一些律所仍然明白为什么要放弃这种管理方式一劳永逸地进行法律数字化转型。那么现在就检查以下更改律师事务所控制电子表格的原因浏览此内容数据安全性缺失当只有一个人使用时电子表格非常有用。然而当我们谈论一个公司或一个地区时可能会出现严重的数据安全问题。

首先在许多人可以更改信息的电子表格中即使使用云存储例如它与软件的云存储同信息被删除或错误输入的风险也很高。再想象一下如果你使用一个财务控制电子表格比如你把这 新西兰电话号码列表 个电子表格保存在你的电脑上电脑进行备份？毫无疑问您会丢失很多重要信息包括电子表格。团队合作困难当我们谈论电子表格来监控团队绩效时控制电子表格也是好的选择。例如在您的律师事务所中您如何检查哪些员工工作过度哪些员工没有过度工作？想象一下一名律师本周只提供了案件的部分内容而另一名律师则举行了多次会议和听证会。我们能说制作作品的律师生产力较低吗？当然是。当他们做同样的工作时甚至很难进行比较毕竟每个案例都是独一无二的。此外当需要整合团队工作时无论是在团队之间的沟通任务的划分以及每个任务所获得的结果方面使用电子表格都可能是一个利因素。



因此使用正版软件可以是一个更清晰更有效的选择使用合法电子表格分析和处理数据的困难社会行为已经改变今天我们生活在大数据时代。继续使用合法的电子表格进行数据分析除了极其费力因为需要手动输入数据和公式之外仍然跟上任何当前公司可以分析的实际数据量。此外由于将数据包含在控制电子表格中所需的工作量很大无论数据是什么构成它的数据都是最新的。在我们生活的数据时代更新必须变得越来越敏捷和安全。借助为良好数据分析做好准备的系统例如具有商业智能的法律软件信息会断更新您会丢失任何战略或市场信息。客户控制困难维护更新的控制电子表格以便与律师事务所的客户和潜在客户保持持续的联系也并简单。使用电子表格更新数据会更加困难例如已经就其案件或律师事务所的任何通知联系过的客户的数据。